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山西焦煤微信——山西焦化:大宗物料運輸全流程管控實現“一卡通”
為解決原料煤、化工原料采購以及車輛進出廠環節中存在的客戶審批流程復雜、計量效率和工作質量不高等問題,進一步防范廉潔風險,推動進出廠車輛作業環節信息共享、互聯互通,全面提升運營效率、降低運營成本、提高風險防控能力,山西焦化黨委近期積極探索數智賦能監督新路徑,全面推行大宗物料平面運輸無人值守“一卡通”創新技術。
山西焦化搭建架構平臺,實現數智賦能。平臺按照“一卡通”的原則設計,結合現場實際情況開發定制。該平臺可以在無人值守的情況下迅速、準確、安全地完成大宗物料平面運輸流程,形成管理閉環,同時具備第三方系統對接、自動排隊、自助刷卡、地磅無人值守、裝/卸車輛監控、手持機收發貨確認等功能,實現了產供銷業務集成管理,更好地為客戶提供服務。
運用科技手段,堵塞監管盲區。山西焦化針對大宗物料運輸的特殊性,借助RFID、IC 卡、車牌OCR識別、遠程語音對講、視頻監控系統等技術手段,對所有進出廠區車輛進行全程統一、全方位覆蓋的全域智能管控和風險控制,滿足現場作業各種場景需求。借助嚴密的流程設計和先進計算機技術,實時監控車輛管理、司磅、質檢、結算、運銷等關鍵環節,在減員增效的同時,最大限度降低人為干擾,化解可能存在的廉潔風險,形成事前防范、事中監管、事后追溯的業務防范處理機制,實現日常監督數據化、精細化。
降低作業成本,提升監督效能。山西焦化通過數據庫處理系統提高對業務數據的處理速度和安全系數。“一卡通”線上運行以來,工作效率大幅提高,車輛入廠時間由原來20-30分鐘縮短至2—3分鐘,出廠時間由原來10—15分鐘縮短至1—2分鐘;在經濟效益方面,取消各類紙質版報表、日報、計量、分析、審批單據10余項,預計每年節約各類票據印刷費約5萬元;系統投用后,原料煤采購電子鉛封成本由原來的12元/個降至5元/個,預計每年節約費用約38萬元;減少現場業務人員37人,預計每年節約人工成本155萬元。在監督效果方面,進一步實現了業務流程再造,杜絕人為因素干預車輛進出廠;消除了車輛擁堵造成的潛在安全隱患,企業對外服務形象也得到了提升。